以下是一些拖延的症状表现以及可以尝试的补救措施。
1.缺乏愿景
人们拖延的最重要的原因之一就是对未来缺乏足够清晰的愿景。如果你不能明确完成特定任务可以带来的好处,那么为何要为开始这种任务而烦恼呢?
补救方案:对将要达到的目标和为何这样做的原因有个清晰的构想,那么你会足够的动力去努力并完成任务。
2.缺少时间
缺少时间是我们为无法完成任务找的最多的借口了。但幸运的是世上几乎没有人不可以做到提升10%甚至更高的效率。忙于做事并不意味着高效率。通常当某些人发现在他们的生活中缺少时间时,大多源于低下的组织能力、混乱的优先级顺序或者难以对他人说不
补救方案:学会更有效率的利用时间。这会为你每周空出不少时间去完成更重要的事情。
3.缺乏组织力
皮特•德鲁克说过一句著名的话:“失败的计划正计划走向失败”。如果你做事没有条理而且没有按计划表行事,那么你将会更容易忘记任务并错过截止期限。
补救方案:按日程表行事将会帮助你追踪所有你必须完成的任务并确保你不会忘记。
4.疲劳感
有些人会用太过劳累为借口拒绝开始行动。许多人推迟、拖延家务活是因为他们做完工作回家后实在是太累了。
补救方案:找到你疲劳的原因。你的饮食正确吗?你锻炼了吗?没有足够的睡眠?找到你的原因并通过改变你的生活方式来进行补救。
5.害怕
对结果感到害怕是拖延的另一个原因。一些人害怕失败;他们没有良好的完成任务的能力,因此他们推迟行动。不管你信不信,还有另一些人是害怕成功。他们可能知道完成特定的任务会给他们带来一些并不想要的结果。
补救方案:对完成或不完成一项任务的结局有明确的认识。
6.易受扰乱
在现代我们更容易受技术和额外的刺激影响,从而更难于保持注意力集中。
补救方案:关掉邮件提醒,在你日程中规定的时间查看邮件。将你手机关机,让信息转到语音信箱。关上你办公室的门,让人们知道不要打扰你。记住是你控制你所拥有的技术而不是受其控制。
7.挫败感
我们手中的一些任务会使我们感觉挫败,大多数是因为我们不知道如何开始。
补救方案:将任务分解成可以搞定的几部分。然后再将其分解的更细。对每一部分的任务作出计划,这样你能够将注意集中到完成子任务上而不是整个任务。这有助于使你感到一切处于控制之中而不是挫败感。时而不时地从全局和部分来看任务计划,确保你在完成整个任务过程中一直在前进。
但是最好也最简单的建议就是从任何重要的任务开始。不管在整个任务构想中该子任务是如何小或者如何不显著,只要行动。根据物理学定律—“物体有保持运动的惯性”—你可以通过不断前进来摆脱拖延。