图书馆管理软件从功能区分大致分为三大部分，分别为读者管理、书刊管理、流通管理。读者管理主要包括读者的增加、删除、修改等。书刊管理主要包含图书、期刊、音像的编目上架、校对、删除等。流通管理主要包括借阅、归还等功能。

 软件下载安装

1、打开http://www.tsgzx.com（图书馆服务在线）网站，点击右侧的“客户端下载安装”，将安装文件下载至本地计算机；

2、运行下载文件（SDMBook.exe），安装程序自动解压准备安装。整个安装过程中将根据系统提示点击“下一步”或“确定”按钮，整个安装过程中系统没有任何需要手工修改或设置的地方。

 系统登录

软件安装完成后会自动在桌面上生成一个“SDM图书馆管理平台”红色图标，点击桌面上“SDM图书馆管理平台”红色图标，系统显示登录窗口，输入用户名和密码进行登录。如系统提示自动升级，则根据提示信息点击“确定”按钮。 

三、基本信息设置

         1、修改登录密码

用户管理->我的信息->输入旧密码设置新密码，密码要求8-20位，只能为数字与字母的组合，区分大小写。

         2、库室设置

         馆务设置->库室设置，登记库室名称点击保存按钮。一般图书馆要有教师书库（资料室）、师生共享书库、教师阅览室、学生阅览室（教师和学生阅览室必须设置成“可做阅览室”）。

         3、条码规则

         馆务设置->条码规则，图书及过刊条码一般以B开头共8位，期刊条码一般以Q开头共8位，音像条码一般以Y开头共8位。

         4、定义借阅规则

         流通管理->定义借阅规则，修改教师及学生的借阅规则。如学生的借阅量、借阅期限、可借书库等。

四、读者管理

         读者管理->读者管理，选择相应的班级或部门后右侧则显示读者列表。

1、读者新增、修改、删除

         新增：点击工具栏上的“新增”按钮，输入借书证号码、姓名等信息后点击“保存”按钮。修改：在需修改的读者前打勾后点击工具栏上的“修改”按钮（或双击读者姓名），修改读者信息后点击“保存”按钮。删除：在需删除的读者前打勾后点击工具栏上的“删除”按钮。

      2、读者导入

         如读者少量加入可以通过新增，但读者较多时可以通过导入功能批量导入，导入文件格式要求为EXCEL文件。点击工具栏上的“导入导出”按钮，点击“下载导入模版”，将模板中的列名（卡号，姓名，性别，班级）与学生信息相对应，点击“导入导出”中“导入名单”，选择需导入的EXCEL文件，然后对应系统卡号，班级，性别，姓名与EXCEL文件相对应，系统开始检查EXCEL文件，如正确则开始导入，否则根据错误提示修改EXCEL文件。

         3、功能定义

         读者停借：如特殊情况临时停止该读者借书证的借阅。

         读者注销：如读者退学、休学、转学等。

         读者删除：如读者登记错误、读者多登记等。

         注：读者停借后不影响读者统计和借阅率统计里的人数。读者注销、删除后则影响读者统计和借阅率统计里的人数。

五、图书管理

图书编目和上架流程图：

第一步：登记总括单；         （点击“图书管理” —> “总括登记”）

第二步：分书、贴条码，手工将丛书和复本书归类，然后贴条码。

第三步：图书编目上架；       （点击“图书管理”—> “图书编目” ）

1. 选择总括单，在相应的年度下选择总括单。
2. 扫入图书的ISBN号或输入图书的正题名或作者，系统将按顺序自动在本地编目库、公共编目库、网络编目库中查找，如找到则显示此书的编目信息，核对信息无误后，点击保存。在馆藏地点处选择此图书所存放的库室，即可扫入条码直接上架 。如有复本数，可在复本数里面输入复本数量后敲回车键，系统会自动根据当前扫入的条码号继续顺延。
3. 没有编过。扫入图书的ISBN号或输入图书的正题名或作者搜索，如未搜索到编目数据，则点击“新建[F8]”，输入图书信息保存后，在馆藏地点处选择此图书所存放的库室，扫入条码上架。
4. 丛书编目。扫入图书的ISBN号或输入图书的正题名或作者搜索，如果丛书或是相近图书已编目，那么选中丛书或是相近图书点击“复制[F10]”，核对并修改信息保存后，在馆藏地点处选择此图书所存放的库室，扫入条码上架。

第四步：打印书标、贴书标；   （点击“图书管理” —> “打印书标”）

            第五步：排架。

六、期刊管理

         期刊征订、登到和装订流程图：

第一步：期刊征订；                 （点击“期刊管理”—>“期刊征订”）

期刊征订方式有三种：手工录入、批量导入、续订。如需大批量的导入征订信息，点击期刊征订---下载导入模版，按照模板中的列名邮发代号，报刊名称，刊期类型，出版者，出版周期，份数，全年价（每份价格）输入好后，点击批量导入，如文件没问题则导入成功，如提示错误，请按提示修改。

第二步：新刊登到；                 （点击“期刊管理”—>“新刊登到”）

第三步：期刊装订；                 （点击“期刊管理”—>“期刊装订”）

第四步：打印刊脊。                 （点击“期刊管理”—>“打印刊脊”）

说明：

过刊编目：对于未通过期刊征订和新刊登到的期刊，装订后的过刊采用过刊编目，操作方法同图书编目。

期刊拆刊：期刊上拆刊是将在期刊装订过程中装订错误的期刊进行拆刊，可以全部拆刊也可以拆除指定的单本期刊。

 七、流通管理

1、借阅规则的定义与分配

定义借阅规则：点击 “流通管理”—>“定义借阅规则”，点击“新增”按钮，输入规则的名称。选择分类列表，输入借阅量、借阅期限和超期罚款数额，选择可借阅的书库后点击“保存”按钮。

         分配借阅规则：点击“流通管理”—>“分配借阅规则”，可根据部门或人员分配借阅规则（一般为部门），选择借阅规则后点击“选择部门”按钮，勾选相应部门后点击“确定”按钮。

       2、借阅、归还

         借阅：点击“流通管理”—>“借阅”，扫入借书证号和图书条码即可。

         归还：点击“流通管理”—>“归还”，扫入图书条码即可。

八、日常管理

         1、校对

         用于修改图书、音像、过刊的编目信息。如图书“红楼梦”已编目上架，若要修改它的作者可通过校对功能修改。

         2、条码更换

         用于修改图书、音像、过刊、期刊的条码号。如图书“红楼梦”上的条码已破损，可以通过条码更换功能更换。

         3、破损

         用于说明图书哪边破损及破损情况。如图书“红楼梦”版权页被读者撕掉了，但这本书还要继续流通，这是可以通过破损功能说明此书的破损情况。

         4、剔旧

         对一些陈旧过时、破损严重和多余的复本进行剔旧、集中存放，定期办理注销手续。

5、注销

         用于处理图书馆不需要的图书。如图书馆有1000册破损严重的图书，学校决定将这批图书当废纸处理，这时要通过注销功能将这批图书注销。

         6、删除

         用于在编目上架时输入错误（如多上架了一本复本）。

7、盘库

图书实际册数不明确时，可通过盘库功能对图书馆所有图书进行盘库整理，盘库时需要将图书馆所有图书一本本扫入图书条码，盘库的同时也可以进行分库操作。

         8、丢失借书证

         读者借书证丢失后，直接在读者管理里修改读者的借书证号码；或将原来的借书证挂失后重新补办一张。

         9、丢失图书

         读者丢失图书后，通过日常管理->赔书功能来处理。赔书方式有两种：一是图书赔偿，二是货币赔偿。如是图书赔偿则将新书先编目上架才能赔偿，如是货币赔偿则直接收取现金。

 九、查询统计

1、读者查询及统计

读者查询：读者管理->读者管理，可选择班级查询或在工具栏上根据姓名、借书证号查询。

读者统计：读者管理->读者统计，可统计各班读者人数。

2、书刊查询

图书查询：查询统计->书刊检索，可根据正题名、作者、分类号、条码号等查询。

期刊征订查询：期刊管理->征订明细，根据年度查询期刊的征订明细和登到明细。

3、明细查询

入库明细：查询统计->入库明细，查询图书、过刊、期刊、音像的入库明细情况。

注销明细：日常管理->注销明细，查询图书、过刊、期刊、音像的注销明细情况。

4、流通查询、统计

在借查询：流通管理->在借查询，查询已经借出还没有归还的书刊详细信息；

流通查询：流通管理->流通查询，根据班级查询各班学生的所有书刊借阅情况；

借阅率统计：流通报表->借阅率统计，按学期、学年或指定时间段统计读者的借阅情况；借阅率=借阅册数/人数。

流通率统计：流通报表->流通率统计，按学期、学年或指定时间段统计图书的流通情况；流通率=借阅册数/总册数。

5、馆藏统计

总括单统计：图书管理->总括统计，根据时间范围统计每年总括单的合计信息；

统计馆藏总数：馆藏报表->概况，统计图书、过刊、期刊、音像的总册数、种数、金额；

统计馆藏结构：馆藏报表->馆藏结构，可根据5大类或22大类统计各类的种数、册数、金额及比例情况。